انواع مجامع بورسی – در مجمع شرکت‌ها چه خبر است؟

انواع مجامع بورسی – در مجمع شرکت‌ها چه خبر است؟

به نام او که جان را فکرت آموخت

با یاد و نام خداوند متعال و با عرض سلام و وقت بخیر خدمت شما عزیزان، یکی دیگر از جلسات آموزش بورس از صفر را در کنار یکدیگر آغاز می کنیم.

رابرت کیوساکی می گوید: مهم نیست چه مقدار سود کسب می کنی، مهم این است که چه مقدارش را حفظ می کنی.

هر ساله با فرارسیدن فصل برگزاری مجامع شرکتها، سرمایه گذاران و مخاطبین تازه وارد به بورس با این سوالات مواجه می شوند که انواع مجامع کدامند، اهداف برگزاری این مجامع چیست، چه زمانی یک شرکت به برگزاری این مجامع نیاز دارد و در چه صورت این جلسات رسمیت تشکیل دارند و چه نوع تصمیماتی در هر یک از این مجامع اتخاذ می گردد.

در این جلسه آموزشی قصد داریم تا جایی که امکان دارد به این قبیل سوالات پاسخ دهیم تا شما عزیزان همراه بیشتر با ساز و کار تشکیل مجامع شرکتهای بورسی آشنا شوید.

انواع مجامع بورسی

ابتدایی ترین تعریفی که از مجمع می توانیم ارائه دهیم این است؛ به تجمعی که در آن سهام‌داران یک شرکت به عنوان صاحبان سهام و مدیران شرکت سهامی، به منظور تعیین وضعیت و تصمیم گیری در خصوص فعالیت‌های شرکت گرد هم می آیند، مجمع گفته می‌شود.

به طور کلی در هر شرکت سهامی بورسی، مجامع زیر تشکیل می گردد:

مجمع عمومی عادی سالیانه

مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده

 مجمع عمومی فوق العاده

• مجمع عمومی عادی سالیانه

   

هدف از تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه به قرار زیر است:؛

استماع گزارش هیئت‌ مدیره و بازرس قانونی،

تصویب صورت‌های سال مالی، 

انتخاب حسابرس و بازرس قانونی، 

انتخاب روزنامه کثیر‌الانتشار،

تعیین حق حضور هیات مدیره،

تعیین پاداش اعضای هیئت مدیره ،

انواع مجامع بورسی

همچنین یکی از مهمترین اهداف تشکیل مجمع عمومی سالیانه صاحبان سهام؛ تصویب میزان سود نقدی تقسیمی بین سهام‌داران یا همان dps است که با تصویب صورتهای مالی امکان پذیر خواهد شد.

در ادامه مطلب سعی ما بر این بوده که بتوانیم کلیه نکات، وظایف و اختیاراتی که در ارتباط با نحوه تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه وجود دارد را به صورت پیوسته و کامل برای شما عزیزان بازگو کنیم:

• مجمع عمومی عادی سالیانه تنها یک بار در سال برگزار می‌شود.

• طبق قانون تجارت، شرکت‌های سهامی بایستی مجمع عمومی عادی سالیانه خود را حداکثر تا ۴ ماه پس از پایان سال مالی‌ خود برگزار نمایند؛ پس به عنوان مثال اگر سال مالی شرکت بورسی پایان اسفند ماه باشد، این شرکت تا پایان تیر ماه زمان برگزاری مجمع عادی سالیانه را در اختیار دارد. 

• به طور معمول باید هر شرکت بورسی ۱۰ روز قبل از برگزاری مجمع سالیانه، آگهی دعوت به مجمع عادی سالیانه را اطلاع رسانی نمایند.

• شرکت‌ها در این آگهی دعوت به مجمع عمومی سالیانه؛ موظفند زمان، تاریخ، محل تشکیل و دستورجلسه مجامع عمومی خود را برای کلیه سهامداران افشا نمایند.

• کلیه اطلاعات مربوط به مجمع از جمله آگهی دعوت به مجمع عمومی عادی سالیانه بایستی در سایت کدال، روزنامه رسمی شرکت و همچنین سایت اینترنتی شرکت اطلاع رسانی شود.

• همچنین به طور معمول 10 روز قبل از برگزاری مجمع، صورت‌های مالی سالانه حسابرسی شده شرکت بورسی به همراه کلیه یادداشت‌های پیوستی آن و همچنین گزارش فعالیت هیئت مدیره آن شرکت از طریق سایت کدال برای بررسی و مطالعه سهامداران منتشر می گردد.

• 

  انواع مجامع بورسی

  نکته دیگری که قبل از برگزاری مجمع از طریق سایت کدال به سهامداران اطلاع رسانی می گردد، جدول زمان‌بندی پرداخت سود نقدی پیشنهادی توسط هیئت مدیره است. تا سهامداران قبل از تشکیل جلسه از برنامه شرکت برای پرداخت سود به آنها آگاهی یابند.

• سهامدارانی که در تاریخ برگزاری مجمع شرکت سهام‌دار شرکت باشند، می‌توانند در مجمع شرکت حضور یابند.

• هر صاحب سهم که مایل به حضور در جلسه مجمع عمومی باشد باید قبل از تشکیل جلسه برای دریافت برگه ورود به مجمع به شرکت مراجعه نماید. به هر حال ورود به جلسه مجمع عمومی صرفاَ با ارائه برگه ورود به جلسه مجاز می باشد.

• اشخاص غیر سهامدار، حق شرکت در جلسات مجمع عمومی را ندارند؛ مگر با گرفتن وکالت از یکی از سهامداران و یا به عنوان منشی.

• نماد معاملاتی شرکت بورسی، معمولا ۲ روز کاری قبل از برگزاری مجمع شرکت؛ متوقف خواهد شد.  

• مجمع عمومی عادی سالیانه هر شرکت سهامی با حضور حداقل بیش از نیمی از سهام‌داران شرکت یعنی دارندگان حداقل 51 درصد از سرمایه شرکت رسمیت پیدا می‌کند.  

• حد نصاب تصمیم گیری در مورد موضوعات مطرح شده در مجمع عمومی عادی، اصولاَ با بیش از نصف آرای حاضر در جلسه، رسمی و تصویب می شود.

• صورتجلسه از حضور سهامداران حاضر در مجمع عمومی عادی سالیانه تهیه می شود که این صورتجلسه باید مبین هویت کامل، اقامتگاه ، تعداد سهام و تعداد آراء هر یک از حضار بوده و به امضاء آن ها رسیده باشد.

• جلسه مجمع عمومی سالیانه توسط هیات رئیسه ای متشکل از یک رئیس و یک منشی و دو ناظر اداره می شوند.

• ریاست مجمع با رییس هیات مدیره شرکت خواهد بود مگر اینکه اساسنامه ترتیب دیگری مقرر نموده باشد. ناظران نیز باید از میان سهامداران باشند ولی منشی جلسه می تواند صاحب سهم نباشد . 

• 

  انواع مجامع بورسی

  ۲ روز بعد از برگزاری مجمع شرکت، نماد معاملاتی آن شرکت بازگشایی خواهد شد.

• تصمیماتی که در مجامع شرکت‌های بورسی گرفته خواهد شد از قبیل تقسیم سود نقدی یا افزایش سرمایه، مشمول تمام افرادی که در این تاریخ سهام‌دار شرکت هستند خواهد شد. پس اگر فردی در زمان مجمع سهامدار شرکت باشد و  بعد از بازگشایی نماد، سهام خود را بفروشد همچنان مشمول تصمیمات مجمع خواهد بود و به فردی که سهام را روز بعد از مجمع خریداری کرده است تعلق نمی گیرد.

• در مجامع شرکت‌های بورسی که سود نقدی تصویب می شود، معمولا در روز بازگشایی نماد، این سود از قیمت قبل از مجمع سهم کسر می‌شود و قیمت بازگشایی سهم برابر خواهد بود با قیمت روز قبل از مجمع منهای سود تقسیمی تصویب شده در مجمع. 

• طبق قانون تجارت، شرکت‌ها تا ۸ ماه پس از تاریخ برگزاری مجمع فرصت دارند که سود نقدی را بین سهام‌داران توزیع کنند. 

• اگر مجمع نوبت اول، به حد نصاب قانونی خود نرسد، مجمع به نوبت دوم می رسد و  مجمع برای بار دوم دعوت می شود.

• در دعوت نوبت دوم مجمع عمومی عادی، حضور هر تعداد از صاحبان سهام کفایت می کند و برای تشکیل آن اکثریت عددی یا سرمایه ای مد نظر نمی باشد.

• اگر هیات مدیره در موعد مقرر، مجمع عمومی را برای تشکیل جلسه سالیانه دعوت نکند بازرس یا بازرسان موظف هستند به این کار اقدام نمایند و در غیر این صورت سهامداران شرکت که بیش از 15 درصد سرمایه شرکت را در اختیار داشته باشند می توانند از مجمع عمومی برای تشکیل جلسه دعوت به عمل آورند.

انواع مجامع بورسی

• مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده

• این مجمع همان مجمع عادی سالیانه است با این تفاوت که زمان برگزاری مجمع عادی سالیانه 4ماه پس از خاتمه سال مالی است، ولی اگر زمان تشکیل جلسه از این 4 ماه فراتر رود یا به هر دلیل دیگری نیاز به تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه در سایر ماه ها در سال بود، “مجمع عادی بطور فوق العاده” برگزار می گردد.
• هیأت مدیره و همچنین بازرس می‌توانند در مواقع مقتضی، مجمع عمومی عادی را به‌طور فوق العاده دعوت نمایند.
• در  آگهی دعوت باید دستور جلسه این مجمع به استحضار سهامداران برسد.

• مجمع عمومی فوق العاده

اگر در شرکت سهامی موضوعات فوق العاده ای پیش بیاید که نیاز به تصمیمات صاحبان سهام باشد؛ مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می گردد. 

هدف از تشکیل مجمع عمومی فوق العاده؛ تصمیم گیری در ارتباط با تغییر اساسنامه شرکت، تغییر در نام و مرکز شرکت، کاهش و یا افزایش سرمایه شرکت، تغییر موضوع فعالیت شرکت و یا انحلال شرکت و در کل هر نوع تصمیماتی که بنا به مقتضیات به صورت فوق العاده پیش آمده است.

انواع مجامع بورسی

نکاتی که بایستی در ارتباط با مجمع عمومی فوق العاده بدانیم:

• پس بر خلاف مجمع عمومی عادی سالیانه، تشکیل این جلسه تابع نظم خاصی در سال نیست. 

• به‌طور کلی دعوت به مجامع عمومی اعم از عادی سالیانه یا عادی به‌طور فوق العاده و مجمع فوق العاده با هیات مدیره شرکت سهامی است.

• در کلیه مجامع از جمله مجمع عمومی فوق العاده آگهی دعوت به مجمع باید از طریق نشر آگهی در روزنامه کثیرالانتشار که آگهی‌های مربوط به شرکت در آن درج می‌شود و سایت کدال و سایت شرکت سهامی صورت پذیرد.

• فاصله زمانی بین نشر آگهی تا تاریخ تشکیل مجمع عمومی نباید کم‌تر از ده روز و بیش‌تر از چهل روز باشد.

• در آگهی دعوت صاحبان سهام برای تشکیل مجمع عمومی فوق العاده باید تاریخ و محل تشکیل مجمع به همراه ساعت و نشانی کامل قید گردد. دستور مجمع عمومی فوق العاده نیز در آگهی دعوت قید می شود تا دارندگان سهام متوجه شوند برای چه منظور و موضوع جلسه مجمع تشکیل گردیده است.

• همه دارندگان سهام ، حتی اگر یک سهم داشته باشند؛ حق شرکت در مجمع عمومی فوق العاده را دارند. 

• هر سهامدار شخصا با دریافت برگه ورود به مجمع از شرکت امکان حضور در مجمع عمومی فوق العاده را دارد و یا می تواند به‌وسیله نماینده در مجمع حاضر شود.

• مجمع عمومی فوق العاده با حضور بیش از نیمی از سهامداران که حق رأی دارند تشکیل می شود. 

• 

  انواع مجامع بورسی

  تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده در هر حال با اکثریت دو سوم آراء حاضرین تصویب خواهد شد.

• هرگاه اولین جلسه مجمع فوق العاده به حد نصاب قانونی نرسد، مجمع برای بار دوم و با حضور بیش از یک سوم سهامی که حق رأی دارند رسمیت خواهد یافت و اتخاذ تصمیم خواهد گردید.

• اعلام تنفس در مجمع فوق العاده زمانیست که درباره تمام موضوعات دستور مجمع اخذ تصمیم نشود و هیأت رئیسه با تصویب مجمع، اعلام تنفس می‌نماید.

• نماد سهامی که جهت برگزاری مجمع عمومی فوق العاده بسته شده است، حداکثر پس از دو روز بعد از برگزاری مجمع و با انتشار تصمیمات اخذ شده مجمع در سایت کدال، جهت انجام معاملات بازگشایی خواهد شد.

اصطلاحات بورسی که باید دانست